Cách thiết kế quầy lễ tân
Quầy lễ tân là nơi đón tiếp – phục vụ khách lưu trú hàng ngày, là “địa bàn” làm việc 24/24 của nhân viên lễ tân khách sạn. Là ứng viên tìm việc lễ tân, bạn có biết “Quầy lễ tân khách sạn có gì?”. Bluecons sẽ giúp bạn hệ thống lại câu trả lời cho câu hỏi này.
► Kích thước quầy lễ tân
Cách thiết kế quầy lễ tân thường được thiết kế theo phong cách đặc trưng mà khách sạn hướng tới (hiện đại, cổ điển,…). Về kích thước, chiều dài quầy dài – ngắn tùy thuộc vào không gian chung của khu vực sảnh khách sạn. Chiều rộng mặt quầy phía trên thường từ 0,3 đến 0,6m; chiều rộng mặt quầy phía dưới sẽ rộng hơn mặt quầy trên khoảng 0,3m. Chiều cao quầy có thể từ 1m1 – 1m2.
► Mặt quầy lễ tân có gì?
Trên mặt quầy lễ tân thường đặt biển tên Reception; giá xếp các tập gấp, tờ rơi, card giới thiệu các dịch vụ của khách sạn, lọ hoa/ bình hoa tươi trang trí.
cách thiết kế quầy lễ tânMặt quầy lễ tân không thể thiếu biển tên Reception (Ảnh nguồn Internet)
► Các trang thiết bị thường có trong quầy lễ tân
– Máy vi tính/ laptop
Máy vi tính đặt tại quầy lễ tân được sử dụng để thực hiện các công việc sau:
- Vận hành phần mềm quản lý khách sạn, làm thủ tục check-in, check-out cho khách.
- Theo dõi, tổng hợp chi phí dịch vụ, cập nhật phiếu thanh toán dịch vụ của khách vào hệ thống.
- Kết nối với tổng đài điện thoại để theo dõi các cuộc gọi.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo…
– Điện thoại bàn
Thường có 1 hoặc 2 máy điện thoại bàn, phục vụ nhu cầu liên lạc nội bộ của nhân viên lễ tân đến phòng khách lưu trú, các bộ phận trong khách sạn hoặc ra bên ngoài.
– Máy POS
Là máy được sử dụng để cà thẻ tín dụng thanh toán phí dịch vụ cho khách.
– Máy đếm tiền, soi kiểm tra tiền
Được dùng trong quá trình thanh toán cho khách, đếm đủ số tiền khách thanh toán, kiểm tra tiền mặt là thật hay giả.
– Máy in đa chức năng
Máy in kết hợp tính năng photocopy, fax, scan được dùng để phục vụ các công việc liên quan của nhân viên lễ tân: in báo cáo, photo giấy tờ tùy thân của khách để làm thủ tục check-in,…
– Máy tính cá nhân
Sử dụng cho việc tính toán của nhân viên lễ tân hoặc của khách.
– Đồng hồ báo thức
Được sử dụng để cài đặt yêu cầu báo thức cho khách lưu trú.
– Két an toàn
Được dùng để cất giữ tiền bạc, tài sản có giá trị của khách.
cách thiết kế quầy lễ tânXem Thêm: Quầy Lễ Tân
Quầy lễ tân khách sạn cần phải có két an toàn để bảo quản tài sản có giá trị của khách (Ảnh nguồn Internet)
► Các vật dụng thường có trong quầy lễ tân
– Giá đựng hồ sơ đặt phòng
Lưu hồ sơ đăng ký của khách dự định đến check-in trong ngày.
– Giá đựng thông tin của khách
Đựng danh sách khách đang lưu trú tại khách sạn, hộ chiếu/ chứng minh thư sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tên khách và số phòng.
– Giá đựng chìa khóa, tin nhắn, thư từ
Giá dùng để đựng chìa khóa phòng, tin nhắn, thư từ của khách.
– Giá đựng các loại sổ sách, biểu mẫu
Là một ngăn tủ lớn được chia thành nhiều ngăn nhỏ dùng để đựng các loại sổ sách, biểu mẫu phục vụ cho công việc của nhân viên lễ tân khách sạn. (sổ phân ca, sổ giao ca, sổ gửi và nhận bưu phẩm, sổ giao nhận chìa khóa…)
– Khay đựng hóa đơn, chứng từ thanh toán của khách
Lưu giữ hóa đơn, chứng từ thanh toán của khách được các bộ phận khác chuyển sang – dùng để cập nhật vào hồ sơ thanh toán của khách trên hệ thống phần mềm quản lý.
– Các loại tờ rời, bút viết
- Sơ đồ phòng
- Bản đồ địa phương
- Phiếu đặt phòng
- Phiếu đăng ký khách sạn
- Phiếu ăn sáng
- Phiếu nhắn tin
- Bút viết…
Ngoài ra, tại khu vực tường bên trong quầy lễ tân của các khách sạn lớn thường có treo đồng hồ báo giờ của một số thành phố lớn trên thế giới như: New York, London, Paris, Beijing, Tokyo, Hanoi… để khách quốc tế dễ dàng biết được giờ chính xác của nước mình.
cách thiết kế quầy lễ tânKhu vực quầy lễ tân của các khách sạn lớn không thể thiếu đồng hồ báo giờ quốc tế (Ảnh nguồn Internet)
Với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này, mong rằng đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Quầy lễ tân có gì?”…
Nguồn: Hoteljob.vn
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế thi công nội thất mang phong cách riêng của bạn, hãy liên với Bluecons để được giải đáp mọi thắc mắc. Đội ngũ kiến trúc sư tài năng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn sỡ hữu không gian làm việc tuyệt vời nhất.
- Địa chỉ: 1264/11 Lê Đức Thọ, Phường 13, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0932 132 828 – 0906 157 879 (Mr. Việt)
- Email: Blueconsvn@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/bluecons/
Cách thiết kế quầy lễ tân thu hút tài vận
Cách phối hợp thiết kế quầy lễ tân để thu hút tài lộc
Những yếu tố cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân
Tối ưu không gian quầy lễ tân nhằm gia tăng tài vận
Lợi ích của việc thiết kế quầy lễ tân thu hút tài vận
Quầy lễ tân không chỉ là nơi tiếp đón khách mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên. Một quầy lễ tân được thiết kế hợp lý sẽ mang lại nhiều lợi ích:
- Tạo ấn tượng tốt: Một thiết kế nổi bật hấp dẫn sẽ thu hút sự chú ý và ghi điểm với khách hàng ngay từ những giây phút đầu tiên.
- Kích thích tài vận: Theo quan niệm phong thủy, một không gian thiết kế hài hòa sẽ giúp thu hút tài lộc và may mắn cho doanh nghiệp.
- Gia tăng sự chuyên nghiệp: Một quầy lễ tân được thiết kế tinh tế sẽ góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Vật liệu và thông số cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân
Trong quá trình thiết kế quầy lễ tân, việc chọn lựa vật liệu là rất quan trọng. Dưới đây là một số vật liệu phổ biến:
- Gỗ tự nhiên: Tạo cảm giác ấm áp, gần gũi.
- Kính: Mang lại vẻ hiện đại, tinh tế và giúp không gian rộng rãi hơn.
- Kim loại: Thích hợp cho những không gian hiện đại và sang trọng.
Các thông số cần lưu ý bao gồm chiều cao, chiều sâu và độ rộng của quầy, thường dao động từ 1.2m – 1.5m chiều cao và 0.6m – 1.2m chiều sâu tuỳ thuộc vào không gian tổng thể.
Quy trình thiết kế quầy lễ tân
- Xác định phong cách: Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu cũng như không gian chung.
- Chọn vật liệu: Dựa vào phong cách đã chọn để lựa chọn vật liệu phù hợp.
- Thiết kế bố cục: Bố trí các khu vực lưu trữ, quầy tiền và điểm tiếp khách sao cho có tính thẩm mỹ cao.
- Thi công: Tiến hành xây dựng và hoàn thiện quầy lễ tân theo thiết kế đã thống nhất.
- Nghiệm thu: Kiểm tra độ hoàn thiện và điều chỉnh nếu cần thiết.
Báo giá thiết kế quầy lễ tân
Chi phí thiết kế quầy lễ tân thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, vật liệu sử dụng và thiết kế yêu cầu. Dưới đây là một số mức giá tham khảo:
- Quầy lễ tân bằng gỗ tự nhiên: từ 15.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ.
- Quầy lễ tân bằng kính kết hợp kim loại: từ 20.000.000 VNĐ đến 35.000.000 VNĐ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi 1: Quầy lễ tân cần chiều cao bao nhiêu là hợp lý?
Chiều cao quầy lễ tân thường dao động từ 1.2m đến 1.5m để đảm bảo tính tiện dụng cho cả nhân viên và khách hàng.
Câu hỏi 2: Có nên sử dụng phong thủy trong thiết kế quầy lễ tân không?
Việc sử dụng phong thủy trong thiết kế quầy lễ tân là rất quan trọng, nó giúp thu hút tài lộc và tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp phát triển.
Câu hỏi 3: Quầy lễ tân có thể đặt ở đâu trong khách sạn?
Quầy lễ tân nên được đặt tại vị trí dễ thấy, gần lối vào và không gây cản trở giao thông trong không gian chung.
Câu hỏi 4: Những vật liệu nào nên tránh khi thiết kế quầy lễ tân?
Các vật liệu có tính chịu lực kém hoặc không dễ duy trì vệ sinh như vải mềm thường không được khuyến khích.
Câu hỏi 5: Thời gian thi công quầy lễ tân là bao lâu?
Thời gian thi công thường dao động từ 1 đến 2 tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và vật liệu.
Vì sao nên đặt hàng ‘quầy lễ tân thu hút tài vận’ tại Bluecons?
Tại Bluecons, chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp thiết kế quầy lễ tân chất lượng cao, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đội ngũ chuyên môn hàng đầu. Dưới đây là những lý do bạn nên chọn chúng tôi:
- Cá nhân hóa thiết kế: Chúng tôi lắng nghe ý tưởng và nhu cầu của bạn để tạo ra những sản phẩm phù hợp nhất.
- Chất lượng vật liệu: Chúng tôi sử dụng các vật liệu cao cấp, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cao.
- Phong cách đa dạng: Với nhiều phong cách thiết kế, bạn có thể dễ dàng chọn lựa phong cách phù hợp nhất với không gian của bạn.
- Dịch vụ hoàn hảo: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hậu mãi tốt nhất, luôn sẵn lòng hỗ trợ khách hàng ngay cả sau khi hoàn thiện dự án.
Đừng ngần ngại liên hệ với Bluecons để nhận được tư vấn và thiết kế quầy lễ tân thu hút tài vận cho không gian của bạn. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ước mơ thành hiện thực!
