Phòng tiếp tân

Khu vực phòng tiếp tân là nơi đầu tiên mà nhân viên, khách hàng và những khách hàng tiềm năng nhìn thấy khi họ bước vào văn phòng.

Tất cả chúng ta đều đã nghe thấy cụm từ “số lần hiển thị đầu tiên ” và nó chắc chắn áp dụng cho không gian văn phòng.

Là một nhà thiết kế, bạn muốn đảm bảo rằng bạn giới thiệu cho khách hàng của mình một thiết kế khu vực lễ tân đáp ứng nhu cầu của họ cũng như thương hiệu của họ.

Bạn muốn mục đích là để tạo ra một không gian tao nhã, đẹp và thoải mái mà là hiện thân một cách chính xác những giai điệu của công ty .

Dưới đây là một số xu hướng phòng tiếp tân phổ biến hiện nay:

Phòng tiếp tân xanh: Xu hướng này đang ngày càng được ưa chuộng, thể hiện mong muốn của con người về một không gian sống và làm việc gần gũi với thiên nhiên. Các phòng tiếp tân xanh thường được trang trí với nhiều cây xanh, cây cảnh, mang đến cảm giác thư thái và dễ chịu cho khách hàng.
Phòng tiếp tân hiện đại: Đây là xu hướng phổ biến nhất, mang đến sự đơn giản, tinh tế và sang trọng cho không gian. Các phòng tiếp tân hiện đại thường sử dụng các đường nét, hình khối đơn giản, kết hợp với các vật liệu hiện đại như kính, kim loại, đá,…
Phòng tiếp tân cổ điển: Xu hướng này mang đến sự sang trọng, đẳng cấp và tinh tế cho không gian. Các phòng tiếp tân cổ điển thường sử dụng các đường nét, hoa văn cầu kỳ, kết hợp với các vật liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch,…
Phòng tiếp tân tối giản: Xu hướng này mang đến sự đơn giản, gọn gàng và tinh tế cho không gian. Các phòng tiếp tân tối giản thường sử dụng các đường nét, hình khối đơn giản, kết hợp với các màu sắc nhẹ nhàng, trung tính.

Ngoài ra, một số xu hướng phòng tiếp tân khác cũng đang được ưa chuộng như:

Phòng tiếp tân tích hợp: Xu hướng này giúp tiết kiệm không gian và tạo nên sự độc đáo cho không gian.
Phòng tiếp tân thông minh: Xu hướng này sử dụng các công nghệ hiện đại để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Khi lựa chọn xu hướng phòng tiếp tân, cần lưu ý đến các yếu tố sau:

Phong cách tổng thể của không gian: Xu hướng phòng tiếp tân cần phù hợp với phong cách tổng thể của không gian, thể hiện được cá tính của doanh nghiệp.
Diện tích không gian: Xu hướng phòng tiếp tân cần phù hợp với diện tích không gian, đảm bảo không gian thông thoáng và rộng rãi.
Nhu cầu sử dụng: Xu hướng phòng tiếp tân cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, khách hàng.

6 ý tưởng thiết kế phòng tiếp tân

Thiết kế khu vực phòng tiếp tân trang nhã

Bật mí 3 mẫu quầy lễ tân nhà hàng chất lượng của Bluecons — Phòng tiếp tân

Dù bạn đang thiết kế phòng tiếp tân cho một công ty nhỏ mới thành lập hay một công ty luật lớn, bạn đều muốn khu vực lễ tân tạo cảm giác thanh lịch và sạch sẽ.

Thanh lịch không nhất thiết có nghĩa là quá cầu kỳ hay xa hoa – nó có nghĩa là không gian phải vừa phong cách vừa dễ chịu.

Có rất nhiều lưu lượng truy cập đi qua khu vực lễ tân của một văn phòng. Nếu bạn có thể mang lại trải nghiệm tích cực thông qua thiết kế độc đáo của mình cho những người đi qua, thì bạn đã thành công.

Thiết kế khu vực lễ tân lỗi thời hoặc nhạt nhẽo có thể có tác động tiêu cực đến tâm trạng của nhân viên, khách hàng và những vị khách khác. Tránh điều này bằng cách tạo ra một môi trường ấm áp và trang nhã.

Bố trí dễ dàng

Cách bố trí khu vực lễ tân đặc biệt quan trọng vì nó phản ánh cách thiết lập các phần còn lại của công ty.

Một bố cục dễ dàng mà khách truy cập sẽ không gặp khó khăn khi điều hướng là chìa khóa.

Tùy thuộc vào lượng không gian bạn phải làm việc, bạn có thể tạo ra một dòng chảy tự nhiên dẫn khách từ thang máy hoặc cửa đến quầy lễ tân và sau đó đến khu vực tiếp khách mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Xem Thêm: Quầy Lễ Tân

Chỗ ngồi thoải mái

Không có thiết kế khu vực phòng lễ tân nào là hoàn chỉnh nếu không có chỗ ngồi thoải mái.

Các văn phòng thường phục vụ khách hàng trong khu vực lễ tân, và việc cung cấp cho họ chỗ ngồi thoải mái trong khi chờ đợi là điều tuyệt đối bắt buộc.

Bạn sẽ phải đảm bảo có đủ chỗ ngồi cho nhu cầu của công ty, rằng chúng có kích thước và hình dạng phù hợp, và chúng đủ thoải mái để làm cho khách truy cập cảm thấy thư giãn.

Vật liệu bền

Một điều cần lưu ý khi nói đến thiết kế khu vực phòng lễ tân là độ bền của vật liệu bạn chọn.

Như đã đề cập trước đây, khu vực lễ tân của một văn phòng có rất nhiều xe cộ qua lại trong ngày, điều này có nghĩa là có nhiều khả năng bị hao mòn.

Cho dù đó là chất liệu ghế ngồi, chất liệu quầy lễ tân hay sàn nhà, tốt nhất bạn nên cung cấp cho khách hàng những chất liệu có độ bền cao sẽ chịu được thử thách của thời gian – và tuổi tác của chúng tôi nặng nề .

Tham khảo mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp:

Bảng màu và nhãn hiệu phù hợp cho phòng tiếp tân

Tùy thuộc vào công ty bạn đang thiết kế, bạn sẽ phải sử dụng bảng màu hài hòa với thương hiệu của họ.

Thông thường, màu sắc nhẹ nhàng hoặc trung tính được sử dụng trong khu vực lễ tân với logo công ty có thể nhìn thấy rõ ràng. Màu sắc nhẹ nhàng giúp tạo ra một môi trường thoải mái trong một khu vực hỗn loạn.

Bạn cũng có thể sử dụng màu sắc của công ty nếu chúng không quá độc đoán, trừ khi đó là hiệu ứng mà khách hàng muốn bạn thực hiện.

Các bức tường, ghế dài / ghế ngồi, quầy lễ tân và màu sàn nhà cần phải kết hợp tốt với nhau để tạo ra một không gian đẹp, nơi du khách có thể cảm thấy được chào đón mà không bị choáng ngợp.

Bluecons – Đơn Vị Thiết Kế Và Thi Công Quầy Lễ Tân Uy Tín Ở TPHCM

Với nỗ lực không ngừng trong suốt 10 năm qua, Nội thất Bluecons luôn không ngừng cải tiến và làm mới mình để đáp ứng thị hiếu của khách hàng. Quy trình thiết kế và thi công được thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, đảm bảo sự ngon lành và hiệu quả tối đa.

Tin tưởng vào sự sáng tạo không giới hạn, Nội thất Bluecons luôn cập nhật xu hướng thế giới trong ngành thiết kế nội thất. Vì vậy, quầy lễ tân của Bluecons không chỉ hoàn hảo về đường nét mà còn mang một vẻ đẹp độc đáo và khác biệt so với các mẫu trên thị trường.

Đặc biệt, để khẳng định sự tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ, Nội thất Bluecons cam kết hoàn tiền 100% chi phí thi công nếu sản phẩm không giống hoàn toàn với thiết kế ban đầu. Chúng tôi luôn đặt trách nhiệm và lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.
Không chỉ dừng lại ở đó, Nội thất Bluecons còn thể hiện sự tự tin vào chất lượng của sản phẩm nội thất bằng việc cung cấp chế độ bảo hành dài hạn cho các sản phẩm, bao gồm cả quầy lễ tân. Thời gian bảo hành sẽ được điều chỉnh linh hoạt tùy theo từng danh mục sản phẩm, đảm bảo sự an tâm và yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Với sự kết hợp giữa nét đẹp tinh tế, chất lượng vượt trội và cam kết đáng tin cậy, Nội thất Bluecons tự tin là đơn vị thi công quầy lễ tân đáng tin cậy và lựa chọn hàng đầu của khách hàng.
Trên đây là các mẫu quầy lễ tân, bàn lễ tân, quầy tiếp tân đẹp nhất mà Bluecons gửi đến bạn. Nhìn chung đa dạng về mẫu mã và màu sắc, phù hợp với không gian làm việc và nhiều ngành nghề khác nhau. Lưu ý tất cả sản phẩm của Bluecons đều là hàng sản xuất, hàng đặt không có sẵn.