40+THIẾT KẾ QUẦY LỄ TÂN VĂN PHÒNG ĐẸP HIỆN ĐẠI VÀ ĐẲNG CẤP
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp đã trở thành chủ đề nhiều doanh nghiệp chú trọng và muốn đầu tư vào. Vì hiểu được tầm quan trọng của quầy lễ tân nên doanh nghiệp nào cũng mong muốn có quầy lễ tân đẹp, sang trọng, đẳng cấp và tinh tế. Cùng tìm hiểu tâm quan trọng và cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp tại đây
1. Quầy lễ tân là gì?
Quầy lễ tân là nơi khách hàng tiếp cận đầu tiên với doanh nghiệp, vị trí này sẽ được bố trí dành cho nhân viên lễ tân để đón khách và làm các công việc liên quan khác. Quầy lễ tân là nơi để lại ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng, nên đây là nơi cần được chú trọng và đầu tư.
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp sang trọng, đẳng cấp mang lại cái nhìn hiện đại, tin cậy cho khách hàng. Vì thế các doanh nghiệp đều cần cân nhắc cách thiết kế quầy lễ tân sao cho phù hợp với ngành nghề của công ty để tiếp đón khách hàng thật đẳng cấp, chuyên nghiệp và theo phong cách riêng.
2. Vai trò của quầy lễ tân
Như đã nói trên bạn cũng có thể thấy quầy lễ tân văn phòng đẹp có vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến thương hiệu, bộ mặt của doanh nghiệp. Mặc dù quầy lễ tân chỉ là không gian gặp gỡ, trao đổi với khách hàng, nhưng nó lại có vai trò quan trọng mà không thể bỏ qua.

2.1 Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng
Bất kì ai muốn vào các phòng ban và bộ phận của công ty đều phải đi qua quầy lễ tân. Bất kì doanh nghiệp nào cũng hiểu tâm quan trọng của quầy lễ tân, khi nó là nơi để lại ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp đối với khách hàng. Ấn tượng tốt từ phút ban đầu sẽ giúp công việc làm ăn sau này thuận lợi hơn rất nhiều. Nên quầy lễ tân cần được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại để gầy dựng niềm tin cho khách hàng.
2.2 Nâng cao mức độ chuyên nghiệp
Mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp thể hiện qua cách sắp xếp quầy lễ tân có gọn gàng, sang trọng và thẩm mỹ không. Quầy lễ tân là nơi tiếp nhận văn kiện, đơn từ của khách hàng sau đó chuyển tới các bộ phận khác. Quy trình làm việc đơn giản nhưng cần sắp xếp tài liệu thông minh, gọn gàng và chuyên nghiệp để công việc diễn ra thuận lợi. Thiết kế quầy lễ tân thông minh cũng là cách giúp công việc hoạt động hiệu quả để lại ấn tượng với khách hàng.
Ngoài việc thiết kế không gian thật tiện ích, hài hòa thì tác phong của nhân viên lễ tân cũng đóng vai trò lớn ảnh hưởng tới cảm nhận của khách hàng từ cái nhìn đầu tiên.
3. Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại
Tạo ấn tượng thị giác lần đầu và lâu dài: Mọi người luôn bị thu hút bởi cái đẹp, ấn tượng cái đẹp tạo cảm giác thỏa mãn, trầm trồ và thích thú. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mang phong cách riêng, tạo nên dấu ấn khác biệt của doanh nghiệp mang đến cái nhìn mới lạ và gây ấn tượng mạnh tới khách hàng từ lần đầu tiên.

3.1 Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan chung của văn phòng
Tính thống nhất trong một không gian lớn rất quan trọng, thống nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và không rời rạc. Tổng thể công ty cần được thiết kế theo concept chung, màu sắc, phong cách thiết kế và trang trí phải hài hòa và đúng theo concept đã định trước.
<<< Xem thêm: Thiết kế Quầy Lễ Tân
3.2 Diện tích hợp lý
Không gian của nhân viên lễ tân phải thoải mái, các tiện ích cần đầy đủ để phục vụ cho công việc. Hãy tận dụng diện tích của không gian quầy để đưa ra bố cục và cách phân chia diện tích thật hợp lý.
3.3 Đủ không gian để bày trí vật dụng, nội thất
Diện tích quầy lễ tân dù lớn dù nhỏ cũng phải có khu vực bàn tiếp khách và bàn trực của nhân viên. Để làm không gian thoáng mát, thiên nhiên và không quá trống trải cần các vật dụng trang trí như cây xanh, tủ sách báo, bàn trà tiếp khách, đèn chiếu sáng, ghế sofa,…
3.4 Bố trí tại vị trí dễ quan sát, hợp lý, hợp phong thủy
Từ cổng chính đi vào, khách hàng sẽ dễ dàng tiếp cận quầy lễ tân khi nó nằm ở vị trí dễ quan sát và dễ nhận biết. Ngoài ra cần chọn vị trí hợp phong thủy để mang lại vượng khí cho doanh nghiệp.
4. Nguyên tắc trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng làm việc
4.1 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo kiểu dáng
Kiểu dáng quầy lễ tân phải đảm bảo tối ưu diện tích, tiện nghi tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái và hài hòa với tổng thể chung của văn phòng.

Đối với không gian có diện tích lớn: Doanh nghiệp nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hình chữ I, chữ L hoặc chữ U. Kiểu dáng này sẽ tạo sảnh lễ tân rộng lớn, tận dụng được chiều dài và không bị to về chiều ngang; nên khi sắp xếp các vật dụng nội thất sẽ tạo sự hài hòa mà không bị chênh phô hay thô trong kiểu dáng.
Đối với không gian có diện tích nhỏ: Doanh nghiệp chọn kiểu dáng hình oval hoặc dạng vòng cung sẽ tạo cảm giác rộng hơn cho không gian. Hình đường cong tạo cảm giác uyển chuyển, tối ưu được diện tích mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ cho không gian. Tiết kiệm được diện tích và tối ưu không gian, đây thực sự là cách sáng tạo để giải quyết hạn chế của diện tích nhỏ.
4.2 Mẫu quầy lễ tân văn phòng theo màu sắc
Màu sắc ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc của người nhìn, không có bất kỳ quy định nào về màu của quầy lễ tân nhưng nhất định màu sắc phải hài hòa và tạo ấn tượng với khách hàng. Các gam màu nóng, lạnh sẽ tạo ra nhịp điệu nhẹ nhàng, trầm lạnh, tinh tế hay sang trọng; dựa vào đây doanh nghiệp lựa chọn màu sắc.
Văn phòng truyền thống: Màu nâu nhạt, vàng sẫm và nâu sẫm là những gam màu biểu trưng cho phong cahcs cổ điển hay màu trung tính như xám – trắng, đen – trắng. Những gam màu trầm sẽ kết hợp hài hòa với gam màu sáng và tạo nên nét sang trọng, trầm ấm và tinh tế.
Bộ nhận diện logo thương hiệu: Màu sắc từ bộ nhận diện logo thương hiệu của doanh nghiệp tạo sự đồng nhất trong không gian, sự chuyên nghiệp và nâng cao tính nhận diện thương hiệu công ty. Những màu sắc này thể hiện mạnh mẽ văn hóa doanh nghiệp, nói lên sự cá tính và khác biệt giúp khắc sâu hình ảnh, dấu ấn trong lòng đối tác, khách hàng.
4.3 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo chất liệu
Chất liệu phải đảm bảo độ bền, phục vụ được mục đích sử dụng, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty và nằm trong khả năng tài chính của doanh nghiệp. Gỗ quý và đá quý là 2 vật liệu thể hiện sử sang trọng, ngoài ra còn rất nhiều vật liệu khác như vật liệu tái chế mang đến hình ảnh thân thiện, bảo vệ môi trường, mang thông điệp và tạo ấn tượng đến khách hàng.
Các chất liệu phổ biến được sử dụng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp là gỗ MDF, MFC, veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp sơn PU, đá cẩm thạch,… Ngoài ra inox, kính cũng nên được cân nhắc để tạo sự sang trọng thu hút ánh nhìn.
Phong cách
Hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh chung: Sự hài hòa kết hợp trong thiết kế giữa các phòng ban từ màu sắc, chất liệu, kiểu dáng tạo nên sự đồng nhất. Nên sắp xếp, trang trí nội thất phù hợp, thống nhất theo phong cách cổ điển hay hiện đại và đồng nhất tất cả các phòng ban trong công ty theo phong cách đó.
Điểm nhấn
Điểm nhấn sẽ gây ấn tượng mạnh và thu hút ánh nhìn của đối tác, khách hàng đầu tiên. Thông thường logo trên bức tường phía sau quầy lễ tân luôn là điểm nhấn. Doanh nghiệp nên chọn vị trí cho logo ở phía trung tâm, dễ nhìn; ngoài ra nên gắn các loại đèn led làm nổi bật hơn làm khách hàng ấn tượng và dễ ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1264/11 Lê Đức Thọ, Phường 13, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0932 132 828 – 0906 157 879 (Mr. Việt)
- Email: Blueconsvn@gmail.com
- Fanpage: Thiết kế thi công nội thất bluecons
40+ Thiết Kế Quầy Lễ Tân Văn Phòng Hiện Đại Và Đẳng Cấp
Quầy Lễ Tân Văn Phòng: Một Yếu Tố Không Thể Thiếu Trong Doanh Nghiệp #QuầyLễTân
Quầy lễ tân không chỉ là nơi giao tiếp đầu tiên giữa khách hàng và doanh nghiệp, mà còn là biểu tượng của phong cách và phong thái chuyên nghiệp. Việc đầu tư vào thiết kế quầy lễ tân sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Thiết Kế Quầy Lễ Tân Sang Trọng Với Những Xu Hướng Mới Nhất #ThiếtKếQuầyLễTân
Năm 2023, có nhiều xu hướng thiết kế quầy lễ tân đang được ưa chuộng. Từ kiểu dáng đơn giản, tinh tế cho đến những mẫu quầy cầu kỳ, đẳng cấp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn phù hợp theo phong cách riêng của mình.
Lựa Chọn Vật Liệu Phù Hợp Cho Quầy Lễ Tân #VậtLiệuQuầyLễTân
Chất liệu sử dụng cho quầy lễ tân cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian chuyên nghiệp. Gỗ tự nhiên, đá granite, kính cường lực hay kim loại là những lựa chọn hàng đầu trong thiết kế.
Lợi Ích/Ưu Điểm Của Quầy Lễ Tân Văn Phòng
- Tăng cường hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp.
- Cải thiện trải nghiệm của khách hàng khi đến thăm văn phòng.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô của doanh nghiệp.
- Tạo không gian tiếp đón thân thiện và ấm cúng cho khách hàng.
Vật Liệu/Thông Số Của Quầy Lễ Tân
Việc lựa chọn vật liệu cho quầy lễ tân rất đa dạng và phong phú. Một số thông số kỹ thuật quan trọng cần xem xét bao gồm:
- Chiều cao: khoảng 1,2m đến 1,5m.
- Chiều sâu: tối thiểu là 60cm để bố trí đầy đủ đồ dùng cần thiết.
- Chất liệu: Gỗ, kim loại, kính, và đá.
Quy Trình/Các Bước Thiết Kế Quầy Lễ Tân
- Khảo sát không gian văn phòng và xác định vị trí đặt quầy lễ tân.
- Chọn phong cách thiết kế phù hợp với thương hiệu.
- Lựa chọn vật liệu và màu sắc cho quầy.
- Thiết kế và tạo mẫu cho quầy lễ tân.
- Thi công và lắp đặt quầy lễ tân tại vị trí đã định.
Báo Giá/Chi Phí Tham Khảo
Chi phí thiết kế quầy lễ tân có thể dao động tùy thuộc vào vật liệu và kích thước. Dưới đây là một bảng giá tham khảo:
- Quầy lễ tân gỗ tự nhiên: từ 7 triệu – 15 triệu VNĐ.
- Quầy lễ tân kính: từ 10 triệu – 20 triệu VNĐ.
- Quầy lễ tân kim loại: từ 5 triệu – 12 triệu VNĐ.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
Câu hỏi 1: Thiết kế quầy lễ tân có tốn nhiều thời gian không?
Thời gian thiết kế quầy lễ tân thường phụ thuộc vào sự phức tạp của mẫu thiết kế nhưng thường mất từ 1 đến 2 tuần để hoàn tất.
Câu hỏi 2: Có cần phải thiết kế quầy lễ tân theo phong cách doanh nghiệp không?
Có, quầy lễ tân nên phản ánh sự chuyên nghiệp và phong cách của doanh nghiệp để tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
Câu hỏi 3: Có thể thay đổi thiết kế quầy lễ tân sau khi đã lắp đặt không?
Có, nhưng sẽ tốn kém thời gian và chi phí, vì vậy nên lên kế hoạch kỹ càng từ đầu.
Câu hỏi 4: Làm thế nào để lựa chọn vật liệu thiết kế quầy lễ tân?
Cần xem xét độ bền, tính thẩm mỹ và ngân sách dự kiến để lựa chọn vật liệu phù hợp.
Câu hỏi 5: Có nên thuê đơn vị thiết kế chuyên nghiệp không?
Việc thuê đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng của quầy lễ tân, đồng thời tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Vì Sao Nên Đặt Hàng Thiết Kế Quầy Lễ Tân Tại Bluecons?
Bluecons mang đến những thiết kế quầy lễ tân độc đáo và tinh tế, phục vụ cho các nhu cầu và phong cách khác nhau của doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn mang đến mức giá hợp lý với dịch vụ hoàn hảo:
- Chuyên môn cao: Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp với bạn để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng phù hợp hoàn hảo với yêu cầu và phong cách của doanh nghiệp.
- Công nghệ hiện đại: Chúng tôi sử dụng công nghệ 3D để tạo ra các mẫu thiết kế thực tế giúp bạn dễ hình dung.
- Thời gian giao hàng nhanh chóng: Chúng tôi cam kết giao hàng đúng tiến độ nhằm giúp bạn nhanh chóng đưa vào sử dụng.
- Dịch vụ hậu mãi tốt: Sau khi bàn giao sản phẩm, đội ngũ chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong thời gian sử dụng.
- Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi cung cấp mức giá hợp lý với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Hãy liên hệ với Bluecons hôm nay để được tư vấn và thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẳng cấp, phục vụ cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn!









