Tủ văn phòng đẹp là một trong những nội thất giúp không gian làm việc thêm phần hiện đại, truyền cảm hứng cho sự sáng tạo, làm tăng năng suất cho cá nhân hoặc tổ chức. Nhưng làm sao để chọn được 1 chiếc tủ hồ sơ đẹp, trở thành điểm nhấn của không gian. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật hữu ích mà Bluecons đã tổng hợp, bạn nên cân nhắc khi lựa chọn đồ nội thất, tủ văn phòng đẹp và phù hợp không gian làm việc lý tưởng của mình.

Tủ văn phòng để làm gì?

Công việc văn phòng xoay quanh rất nhiều thủ tục giấy tờ cần giải quyết. Bất kể là tại nhà hay tại văn phòng, bạn nên có giải pháp để sắp xếp và lưu trữ các loại giấy tờ này để công việc được diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Và đó cũng là công dụng chính của tủ văn phòng

Tủ gỗ công nghiệp giúp không gian làm việc hiện đại hơn
Tủ gỗ công nghiệp giúp không gian làm việc hiện đại hơn

Xu hướng hiện đại, mọi người thường chọn các loại tủ gỗ công nghiệp như tủ gỗ MFC, bởi tủ rất đa dạng về kích thước, hình dạng và phong cách. Không chỉ giúp các tài liệu, hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, thống nhất. Mà loại tủ này còn phù hợp với nhiều loại không gian làm việc khác nhau!

>> Xem thêm: Tủ hồ sơ

Mẫu tủ văn phòng đẹp và được ưa chuộng

Loại tủ văn phòng đẹp nhiều buồng đa năng 

Tủ gỗ văn phòng được làm bằng nhiều chất liệu gỗ công nghiệp thân thiện với môi trường lại đảm bảo tuổi thọ của sản phẩm. Vật liệu chính là gỗ MFC, gỗ veneer, gỗ công nghiệp phủ melamine,…Với lợi thế đa dạng về kiểu dáng và phong cách giúp người dùng có nhiều lựa chọn. 

Ngoài ra, cánh cửa của tủ được trang bị ổ khoá giúp bảo vệ hồ sơ tài liệu quan trọng của công ty một cách tuyệt đối. Đối với tủ 2 ngăn có cửa mở thích hợp bố trí từng góc bàn của mỗi nhân viên, để đựng một số đồ cá nhân và giấy tờ phục vụ cho công việc.

Mẫu tủ tài liệu hai cánh đặt cạnh bàn làm việc
Mẫu tủ tài liệu hai cánh đặt cạnh bàn làm việc

Ngoài ra tủ còn có thiết kế lớn hơn từ 4 đến 6 ngăn này thích hợp với không gian làm việc có diện tích nhỏ và tầm trung. Trang bị cửa kính không chỉ giúp người dùng tiếp cận hồ sơ dễ dàng hơn mà bạn có thể tận dụng để trưng bày một số bằng khen, chứng chỉ để trang hoàng cho khu vực văn phòng của mình.

Tủ văn phòng 2 cánh lớn linh động chức năng
Tủ văn phòng 2 cánh lớn linh động chức năng

Tủ văn phòng đẹp treo tường tối đa không gian

Tương tự với các tủ văn phòng khác, tủ hồ sơ treo tường được thiết kế với nhiều ngăn tủ nhỏ mang đến không gian lưu trữ và bảo quản tài liệu gọn gàng dễ tiếp cận. Ưu điểm lớn nhất phải kể đến là tủ được trang bị móc treo để đính trên tường, tận dụng triệt để không gian văn phòng.

Tủ tài liệu treo tường gỗ công nghiệp
Tủ tài liệu treo tường gỗ công nghiệp

Tuy nhiên để lắp đặt tủ treo tường bạn nên tìm vị trí thích hợp, bề mặt phẳng và người thợ có tay nghề, kinh nghiệm lâu năm. Họ sẽ có đủ chuyên môn cũng như dụng cụ để lắp đặt tủ hiệu quả và an toàn nhất.

>> Xem thêm: tủ đồ cá nhân văn phòng

Cách chọn tủ văn phòng đẹp và phù hợp

Cân nhắc mục đích của tủ văn phòng đẹp

Trước khi bắt đầu thiết kế góc làm việc, bạn nên dành thời gian suy nghĩ về việc bạn sẽ dùng tủ để lưu trữ những gì. Ví dụ, những giấy tờ hành chính nhỏ lẻ, hay những tập hồ sơ dày, cuốn catalogue hay những mẫu sale kits,… Đâu là những hồ sơ cần được sử dụng hằng ngày, và những hồ sơ nào cần được sắp xếp và lưu trữ,… 

Tủ tài liệu ngang làm từ gỗ công nghiệp
Tủ tài liệu ngang làm từ gỗ công nghiệp

 Một khi đã xác định rõ mục đích, bạn sẽ có nhiều ý tưởng về các loại tủ phù hợp với bản thân hơn. Đối với người chuyên làm việc liên quan đến giấy tờ pháp lý có thể cân nhắc các tủ tài liệu ngang. Với ngăn kéo của tủ này các tài liệu sẽ được lưu trữ từ trước ra sau hoặc song song. Tuy nhiên bạn sẽ không thể chứa nhiều tệp trong mỗi ngăn kéo. 

​​

Tủ tài liệu dọc chiếm ít diện tích sàn hơn
Tủ tài liệu dọc chiếm ít diện tích sàn hơn

Ngược lại, đối với tủ tài liệu dọc sẽ phù hợp với người làm việc tại khu vực chung trong văn phòng, cần chiếm ít diện tích sàn. Dạng tủ này hẹp hơn nhiều so với các tủ tài liệu ngang, đồng thời tủ nhẹ hơn nhiều nên dễ dàng di chuyển hơn.

Lưu ý kích thước tủ văn phòng

Bạn nên lưu ý về không gian toàn bộ căn phòng, cũng như khu vực bàn làm việc để chọn tủ có kích thước phù hợp hơn. Tủ văn phòng đẹp cần phải vừa vặn thoải mái trong không gian có sẵn, giúp mọi người di chuyển và tiếp cận các hồ sơ lưu trữ tốt hơn.

Tủ tài liệu văn phòng dọc có kích thước lớn
Tủ tài liệu văn phòng dọc có kích thước lớn

Tủ tài liệu văn phòng thường có nhiều kích thước khác nhau, với các mẫu tủ từ hai ngăn đến năm ngăn sẽ có kích thước khoảng 80 x 90 x 100 cm. Đối với các tủ tài liệu dọc dạng hình chữ nhật sẽ cao và có nhiều không gian lưu trữ hơn. Kích thước khoảng 100cm đến 140 cm, tuỳ vào từng loại tủ. Vì vậy bạn có thể chọn những chiếc phù hợp nhất với nhu cầu của mình, để mở rộng không gian làm việc của bạn một cách đáng kể.

Số lượng tủ văn phòng

Để tránh bị phân tâm, không gian làm việc nên được bố trí vừa đủ đồ dùng. Nhất là đối với môi trường văn phòng có không gian mở, mọi người cùng ngồi chung với nhau, nên trang bị một đến hai tủ là vừa đẹp. Có thể sử dụng tủ tài liệu ngang vừa có nơi lưu trữ tài liệu vừa tận dụng mặt bên trên của tủ để đựng những vật linh tinh. Điều này giúp bàn làm việc gọn gàng để bạn không gian làm việc tốt hơn. 

Tận dụng mặt bên trên của tủ tài liệu ngang sẽ giúp tối ưu về không gian hơn
Tận dụng mặt bên trên của tủ tài liệu ngang sẽ giúp tối ưu về không gian hơn

Thiết kế của tủ văn phòng

Ngoài những tiêu chí trên, bạn cũng nên cân nhắc các yếu tố thẩm mỹ tại không gian bạn làm việc, giúp bản thân có cảm hứng vào động lực hơn khi bắt đầu công việc. Bạn có thể lựa chọn tủ văn phòng theo cá tính của mình, ví dụ là người thích sự cổ điển bạn có thể chọn những mẫu tủ gỗ, giả gỗ. Tuy nhiên, để tủ có tuổi thọ dài, chống va đập để tài liệu được bảo quản tốt hơn. Với tủ gỗ MFC thiết kế màu đa dạng, được phủ lớp melamine sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn phù hợp với thẩm mỹ. 

>> xem thêm: tủ giày văn phòng

Tủ văn phòng đẹp và phù hợp sẽ tạo cảm hứng làm việc tốt hơn
Tủ văn phòng đẹp và phù hợp sẽ tạo cảm hứng làm việc tốt hơn

Ngoài ra, để không gian làm việc ấm áp và thân thuộc hơn bạn có thể trưng bày một số tượng hoạt hình hoặc khung ảnh nhỏ của bản thân hoặc gia đình để xua tan căng thẳng nơi văn phòng và làm việc hiệu quả hơn.

Trên đây là những mẹo hay mà Bluecons đã giúp bạn tổng hợp, hi vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin để chọn cho mình một tủ văn phòng đẹp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm kiếm đơn vị thiết kế nội thất theo phong cách và cá tính bản thân có thể liên hệ ngay Bluecons qua số hotline: 090 615 78 79. Tự hào là một trong những công ty thiết kế nội thất hàng đầu, Bluecons luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc – mọi nơi.