Bí quyết chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp nhất 2023
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng hiện nay rất đa dạng, nó được xác định phụ thuộc nhiều vào diện tích của phòng làm việc, mục đích sử dụng, nhu cầu sử dụng và khối lượng tài liệu cần lưu trữ. Để có thể lựa chọn được mẫu tủ hồ sơ văn phòng có kích thước phù hợp nhất bạn cần lưu ý nhiều yếu tố khác nhau. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Bluecons nhé.
Chọn kích thước tủ hồ sơ theo diện tích không gian
Đối với mỗi không gian khác nhau, việc chọn kích thước tủ hồ sơ sẽ khác nhau để làm sao đảm bảo được sự phù hợp với diện tích đó. Nếu tủ hồ sơ văn phòng quá to sẽ gây ảnh hưởng đến không gian khác. Ngược lại nếu quá nhỏ sẽ không đáp ứng được công năng sử dụng.
Kích thước tủ hồ sơ cho văn phòng nhỏ
Với những văn phòng có diện tích khiêm tốn, hạn chế, bạn nên ưu tiên chọn lựa những mẫu tủ hồ sơ kích thước vừa phải. Trước khi lựa chọn kích thước tủ hồ sơ nên đo đạc kỹ khoảng diện tích được bố trí trước đó để đặt tủ. Nên ưu tiên lựa chọn những mẫu tủ hồ sơ văn phòng có thiết kế gọn gàng, tích hợp nhiều tính năng để tối ưu không gian lưu trữ tài liệu như các mẫu tủ được làm từ gỗ công nghiệp hiện đại. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt thiết kế tủ riêng để đảm bảo vừa vặn và phù hợp nhất với nhu cầu của văn phòng.
Chọn tủ tài liệu cho phòng có diện tích vừa phải
Diện tích văn phòng không quá lớn nhưng không phải nhỏ, bạn có thể lựa chọn kích thước tủ hồ sơ được thiết kế từ 2-3 buồng. Bạn nên lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng được làm từ gỗ công nghiệp bởi mẫu mã đa dạng, bắt mắt và rất bền bỉ. Cấu tạo của mẫu tủ này thường được chia thành nhiều ngăn với cánh mở linh hoạt giúp lưu trữ đồ hiệu quả hơn.
>> Xem thêm: Tủ hồ sơ treo tường
Chọn tủ cho văn phòng có diện tích lớn
Đối với những văn phòng công ty có diện tích lớn, kích thước tủ hồ sơ cũng vì thế mà thay đổi. Tại đây, nhân viên thường sử dụng tủ tài liệu chung, vì vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những mẫu tủ tài liệu có kích thước lớn với thiết kế nhiều khoang, nhiều buồng, nhiều ngăn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các thiết kế tủ có cửa dạng cánh mở hoặc cánh mở kết hợp cánh lùa để tạo nên sự tiện lợi cho người sử dụng.
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng theo đối tượng sử dụng
Trong lựa chọn kích thước tủ hồ sơ, tuỳ vào từng đối tượng sử dụng khác nhau sẽ có kích thước tủ khác nhau.
<<< Xem thêm: Tủ hồ sơ
Kích thước tủ hồ sơ dành cho nhân viên
Kích thước tủ hồ sơ dành cho phòng của nhân viên sẽ linh hoạt, thay đổi tuỳ thuộc vào diện tích của văn phòng.
- Phòng nhân viên có diện tích nhỏ: Kích thước tủ hồ sơ văn phòng nhỏ thường vào khoảng 380mm (chiều rộng) gồm 1 khoang và 6 ngăn; 620mm (chiều rộng) gồm 2 khoang và 6 ngăn hay 764mm (chiều rộng) gồm 2 khoang, 8 ngăn; độ sâu tiêu chuẩn cho tủ sẽ khoảng trên 400 mm.
- Phòng nhân viên có diện tích trung bình: Các mẫu tủ tài liệu dành cho văn phòng có diện tích trung bình thường có chiều rộng trên 800mm. Cụ thể, với kích thước 800mm tủ sẽ có 2 cánh, nhiều loại khoang; loại 915mm sẽ có khoảng 3 khoang với 6 ngăn, 9 ngăn hoặc 12 ngăn; loại 810mm sẽ có 2 cánh, nhiều loại khoang.
- Phòng nhân viên có diện tích lớn: Loại tủ hồ sơ với kích thước lớn thường dao động có chiều ngang từ 1000mm trở lên. Tủ loại này sẽ được thiết kế có nhiều ngăn với mục đích lưu trữ và trưng bày. Thông thường, tủ có chiều rộng khoảng 1000mm thì sẽ có 2 buồng, 1200mm sẽ có 3 buồng, 1400mm sẽ có 3 buồng.
Mục đích chính của tủ hồ sơ văn phòng của nhân viên chính là lưu trữ hồ sơ, tài liệu, vì vậy bạn nên ưu tiên sử dụng các mẫu tủ được làm từ gỗ công nghiệp với thiết kế hiện đại, công năng sử dụng lớn.
Kích thước tủ hồ sơ dành cho phòng giám đốc
Các mẫu tủ hồ sơ dành cho phòng giám đốc thường có kích thước lớn, được thiết kế với nhiều ngăn tủ, tủ cánh mở, ngăn kéo… Sản phẩm được chạm khắc tinh tế với màu sắc sang trọng. Kích thước tủ hồ sơ dành cho phòng giám đốc không chỉ thực hiện chức năng lưu trữ hồ sơ, tủ cho phòng giám đốc còn thể hiện tính thẩm mỹ, sự uy quyền của người lãnh đạo.
Lưu ý khi chọn kích thước tủ hồ sơ
Bên cạnh các yếu tố về diện tích, đối tượng sử dụng, bạn nên quan tâm đến một số vấn đề sau khi chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng:
- Thiết kế, phong cách văn phòng: Kích thước tủ nên tương xứng với các món đồ nội thất khác và đảm bảo sự hài hòa trong tổng thể thiết kế.
- Mục đích sử dụng: Nên cân nhắc đến mục đích dùng tủ hồ sơ trước khi chọn kích thước. Theo đó, bạn cần tủ văn phòng để cất giữ hồ sơ loại gì? Hay tủ dùng lưu trữ vật dụng cá nhân? Giấy tờ hồ sơ có cần được bảo mật hay không?
- Khối lượng hồ sơ: Với những công việc đặc thù như kế toán, kinh doanh… khối lượng hồ sơ khá lớn và đòi hỏi tính bảo mật cao. Do đó, bạn nên quan tâm đến việc tủ có đáp ứng được khối lượng hồ sơ mà văn phòng cần lưu trữ.
Bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn bí quyết để chọn kích thước tủ hồ sơ phù hợp nhất với mục đích và đối tượng sử dụng. Hãy liên hệ ngay với Bluecons. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp cùng đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và lên ý tưởng thiết kế các mẫu tủ tài liệu văn phòng đẹp nhất theo ý của bạn!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1264/11 Lê Đức Thọ, Phường 13, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0932 132 828 – 0906 157 879 (Mr. Việt)
- Email: Blueconsvn@gmail.com
- Fanpage: THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT BLUECONS
>> Xem thêm: Tủ phụ bàn làm việc
Kích Thước Tủ Hồ Sơ Văn Phòng: Lựa Chọn Tối Ưu Nhất Cho Không Gian Làm Việc
Bí Quyết Lựa Chọn Kích Thước Tủ Hồ Sơ Văn Phòng Thích Hợp
Kích Thước Tủ Hồ Sơ: Ảnh Hưởng Đến Tính Thẩm Mỹ và Công Năng
Lựa Chọn Kích Thước Tủ Hồ Sơ Theo Nhu Cầu Sử Dụng
Tủ hồ sơ văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ tài liệu mà còn là một phần trong việc tổ chức không gian làm việc. Việc chọn lựa kích thước phù hợp sẽ mang đến sự tiện lợi và thẩm mỹ cho nơi làm việc của bạn. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá các yếu tố ảnh hưởng đến kích thước tủ hồ sơ, lợi ích của việc chọn kích thước đúng, và quy trình để chọn lựa một chiếc tủ hồ sơ tối ưu nhất.
Lợi Ích Của Việc Chọn Kích Thước Tủ Hồ Sơ Phù Hợp
- Tối ưu không gian: Một chiếc tủ hồ sơ với kích thước hợp lý sẽ tối ưu hóa không gian làm việc, giúp bạn dễ dàng làm việc mà không bị ngợp bởi đồ đạc.
- Dễ dàng sắp xếp: Kích thước đúng giúp bạn dễ dàng sắp xếp tài liệu mà vẫn đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp.
- Cải thiện hiệu suất làm việc: Khi tài liệu được lưu trữ một cách hợp lý, bạn sẽ tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tăng hiệu quả công việc.
- Tạo ấn tượng tốt: Một không gian văn phòng gọn gàng và khoa học sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Kích Thước Tủ Hồ Sơ Tùy Theo Diện Tích Văn Phòng
Để lựa chọn kích thước tủ hồ sơ, một trong những yếu tố quan trọng nhất là diện tích của không gian mà bạn đang làm việc. Dưới đây là một số kích thước phổ biến:
- Tủ hồ sơ nhỏ: Thích hợp cho không gian nhỏ, có thể có kích thước khoảng 90cm x 40cm x 180cm.
- Tủ hồ sơ trung bình: Kích thước khoảng 120cm x 45cm x 180cm, phù hợp với văn phòng vừa phải.
- Tủ hồ sơ lớn: Có kích thước lớn hơn từ 150cm trở lên, dành cho những văn phòng cần lưu trữ nhiều tài liệu.
Vật Liệu Và Thông Số Kích Thước Của Tủ Hồ Sơ
Tủ hồ sơ có thể được làm từ nhiều vật liệu khác nhau như gỗ, kim loại, hoặc nhựa. Mỗi loại vật liệu sẽ có đặc điểm và trọng lượng khác nhau, ảnh hưởng đến di chuyển và tuổi thọ của tủ:
- Gỗ tự nhiên: Có tính thẩm mỹ cao nhưng khá nặng, phù hợp cho những văn phòng hạng sang.
- Kim loại: Khả năng chịu lực tốt, dễ dàng vệ sinh, thích hợp cho những nơi cần tính an toàn cao.
- Nhựa: Nhẹ, dễ di chuyển nhưng thường không bền bằng gỗ hay kim loại.
Quy Trình Lựa Chọn Kích Thước Tủ Hồ Sơ
- Xác định nhu cầu sử dụng: Hiểu rõ khối lượng tài liệu và cách thức bạn muốn lưu trữ chúng.
- Đo đạc không gian: Đo kích thước khu vực nơi bạn định đặt tủ hồ sơ để đảm bảo phù hợp.
- Chọn vật liệu: Quyết định loại vật liệu nào sẽ phù hợp với phong cách văn phòng của bạn.
- Tham khảo mẫu tủ: Xem xét mẫu tủ nào phù hợp nhất với nhu cầu và không gian của bạn.
Báo Giá/Chi Phí Tham Khảo Tủ Hồ Sơ Văn Phòng
Chi phí của tủ hồ sơ văn phòng có thể dao động tùy thuộc vào kích thước, chất liệu và thương hiệu. Một số mức giá tham khảo:
- Tủ hồ sơ nhỏ: Khoảng 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ.
- Tủ hồ sơ trung bình: Khoảng 3.500.000 – 5.500.000 VNĐ.
- Tủ hồ sơ lớn: Từ 6.000.000 VNĐ trở lên, tùy vào chất liệu và thương hiệu.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Kích Thước Tủ Hồ Sơ
Câu hỏi 1: Tủ hồ sơ nào phù hợp với văn phòng nhỏ?
Tủ hồ sơ nhỏ với kích thước khoảng 90cm x 40cm x 180cm sẽ tối ưu hóa không gian cho văn phòng nhỏ.
Câu hỏi 2: Kích thước tủ hồ sơ có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc không?
Có, một tủ hồ sơ với kích thước phù hợp giúp bạn dễ dàng sắp xếp tài liệu, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc.
Câu hỏi 3: Nên chọn tủ hồ sơ làm từ chất liệu gì?
Tùy thuộc vào nhu cầu và phong cách của văn phòng, bạn có thể chọn giữa gỗ, kim loại hoặc nhựa. Gỗ và kim loại thường bền hơn, trong khi nhựa nhẹ hơn và dễ di chuyển.
Câu hỏi 4: Chi phí cho tủ hồ sơ văn phòng khoảng bao nhiêu?
Chi phí có thể dao động từ 2.000.000 VNĐ cho tủ nhỏ đến 6.000.000 VNĐ trở lên cho tủ lớn, tùy theo chất liệu và thương hiệu.
Câu hỏi 5: Làm sao để vệ sinh tủ hồ sơ một cách hiệu quả?
Sử dụng khăn ẩm để lau chùi bề mặt tủ hoặc sử dụng dung dịch vệ sinh phù hợp với chất liệu của tủ để bảo quản tốt hơn.
Vì Sao Nên Đặt Hàng Tủ Hồ Sơ Tại Bluecons?
Tại Bluecons, chúng tôi cung cấp các sản phẩm tủ hồ sơ văn phòng với nhiều mẫu mã và kích thước đa dạng. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc lựa chọn sản phẩm chất lượng cho không gian làm việc của bạn.
- Chất lượng sản phẩm: Tất cả sản phẩm đều được làm từ nguyên liệu tốt nhất, đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.
- Dịch vụ tư vấn tận tình: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn chọn lựa sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và không gian của bạn.
- Giá cả hợp lý: Chúng tôi luôn cam kết cung cấp giá tốt nhất cho khách hàng.
- Miễn phí giao hàng: Đặt hàng tại Bluecons, bạn sẽ được miễn phí giao hàng trong nội thành.
- Bảo hành lâu dài: Tất cả sản phẩm đều có chế độ bảo hành rõ ràng, giúp bạn yên tâm khi sử dụng.
Chúng tôi mong muốn góp phần tạo dựng một không gian làm việc lý tưởng cho bạn. Hãy đến Bluecons để trải nghiệm những sản phẩm tủ hồ sơ chất lượng cao, phù hợp với mọi nhu cầu của bạn!
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [
{
“question”: “Tủ hồ sơ nào phù hợp với văn phòng nhỏ?”,
“answer”: “Tủ hồ sơ nhỏ với kích thước khoảng 90cm x 40cm x 180cm sẽ tối ưu hóa không gian cho văn phòng nhỏ.”
},
{
“question”: “Kích thước tủ hồ sơ có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc không?”,
“answer”: “Có, một tủ hồ sơ với kích thước phù hợp giúp bạn dễ dàng sắp xếp tài liệu, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc.”
},
{
“question”: “Nên chọn tủ hồ sơ làm từ chất liệu gì?”,
“answer”: “Tùy thuộc vào nhu cầu và phong cách của văn phòng, bạn có thể chọn giữa gỗ, kim loại hoặc nhựa.”
},
{
“question”: “Chi phí cho tủ hồ sơ văn phòng khoảng bao nhiêu?”,
“answer”: “Chi phí có thể dao động từ 2.000.000 VNĐ cho tủ nhỏ đến 6.000.000 VNĐ trở lên cho tủ lớn, tùy theo chất liệu và thương hiệu.”
},
