QUẦY LỄ TÂN

40+THIẾT KẾ QUẦY LỄ TÂN VĂN PHÒNG ĐẸP HIỆN ĐẠI VÀ ĐẲNG CẤP

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp đã trở thành chủ đề nhiều doanh nghiệp chú trọng và muốn đầu tư vào. Vì hiểu được tầm quan trọng của quầy lễ tân nên doanh nghiệp nào cũng mong muốn có quầy lễ tân đẹp, sang trọng, đẳng cấp và tinh tế. Cùng tìm hiểu tâm quan trọng và cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp tại đây

1. Quầy lễ tân là gì?

Quầy lễ tân là nơi khách hàng tiếp cận đầu tiên với doanh nghiệp, vị trí này sẽ được bố trí dành cho nhân viên lễ tân để đón khách và làm các công việc liên quan khác. Quầy lễ tân là nơi để lại ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng, nên đây là nơi cần được chú trọng và đầu tư.

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp sang trọng, đẳng cấp mang lại cái nhìn hiện đại, tin cậy cho khách hàng. Vì thế các doanh nghiệp đều cần cân nhắc cách thiết kế quầy lễ tân sao cho phù hợp với ngành nghề của công ty để tiếp đón khách hàng thật đẳng cấp, chuyên nghiệp và theo phong cách riêng.

2. Vai trò của quầy lễ tân

Như đã nói trên bạn cũng có thể thấy quầy lễ tân văn phòng đẹp có vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến thương hiệu, bộ mặt của doanh nghiệp. Mặc dù quầy lễ tân chỉ là không gian gặp gỡ, trao đổi với khách hàng, nhưng nó lại có vai trò quan trọng mà không thể bỏ qua.

2.1 Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng

Bất kì ai muốn vào các phòng ban và bộ phận của công ty đều phải đi qua quầy lễ tân. Bất kì doanh nghiệp nào cũng hiểu tâm quan trọng của quầy lễ tân, khi nó là nơi để lại ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp đối với khách hàng. Ấn tượng tốt từ phút ban đầu sẽ giúp công việc làm ăn sau này thuận lợi hơn rất nhiều. Nên quầy lễ tân cần được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại để gầy dựng niềm tin cho khách hàng.

2.2 Nâng cao mức độ chuyên nghiệp

Mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp thể hiện qua cách sắp xếp quầy lễ tân có gọn gàng, sang trọng và thẩm mỹ không. Quầy lễ tân là nơi tiếp nhận văn kiện, đơn từ của khách hàng sau đó chuyển tới các bộ phận khác. Quy trình làm việc đơn giản nhưng cần sắp xếp tài liệu thông minh, gọn gàng và chuyên nghiệp để công việc diễn ra thuận lợi. Thiết kế quầy lễ tân thông minh cũng là cách giúp công việc hoạt động hiệu quả để lại ấn tượng với khách hàng.

Ngoài việc thiết kế không gian thật tiện ích, hài hòa thì tác phong của nhân viên lễ tân cũng đóng vai trò lớn ảnh hưởng tới cảm nhận của khách hàng từ cái nhìn đầu tiên.

3. Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại

Tạo ấn tượng thị giác lần đầu và lâu dài: Mọi người luôn bị thu hút bởi cái đẹp, ấn tượng cái đẹp tạo cảm giác thỏa mãn, trầm trồ và thích thú. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mang phong cách riêng, tạo nên dấu ấn khác biệt của doanh nghiệp mang đến cái nhìn mới lạ và gây ấn tượng mạnh tới khách hàng từ lần đầu tiên.

3.1 Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan chung của văn phòng

Tính thống nhất trong một không gian lớn rất quan trọng, thống nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và không rời rạc. Tổng thể công ty cần được thiết kế theo concept chung, màu sắc, phong cách thiết kế và trang trí phải hài hòa và đúng theo concept đã định trước.

3.2 Diện tích hợp lý

Không gian của nhân viên lễ tân phải thoải mái, các tiện ích cần đầy đủ để phục vụ cho công việc. Hãy tận dụng diện tích của không gian quầy để đưa ra bố cục và cách phân chia diện tích thật hợp lý.

3.3 Đủ không gian để bày trí vật dụng, nội thất

Diện tích quầy lễ tân dù lớn dù nhỏ cũng phải có khu vực bàn tiếp khách và bàn trực của nhân viên. Để làm không gian thoáng mát, thiên nhiên và không quá trống trải cần các vật dụng trang trí như cây xanh, tủ sách báo, bàn trà tiếp khách, đèn chiếu sáng, ghế sofa,…

3.4 Bố trí tại vị trí dễ quan sát, hợp lý, hợp phong thủy

Từ cổng chính đi vào, khách hàng sẽ dễ dàng tiếp cận quầy lễ tân khi nó nằm ở vị trí dễ quan sát và dễ nhận biết. Ngoài ra cần chọn vị trí hợp phong thủy để mang lại vượng khí cho doanh nghiệp.

4. Nguyên tắc trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng làm việc

4.1 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo kiểu dáng

Kiểu dáng quầy lễ tân phải đảm bảo tối ưu diện tích, tiện nghi tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái và hài hòa với tổng thể chung của văn phòng.

Đối với không gian có diện tích lớn: Doanh nghiệp nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hình chữ I, chữ L hoặc chữ U. Kiểu dáng này sẽ tạo sảnh lễ tân rộng lớn, tận dụng được chiều dài và không bị to về chiều ngang; nên khi sắp xếp các vật dụng nội thất sẽ tạo sự hài hòa mà không bị chênh phô hay thô trong kiểu dáng.

Đối với không gian có diện tích nhỏ: Doanh nghiệp chọn kiểu dáng hình oval hoặc dạng vòng cung sẽ tạo cảm giác rộng hơn cho không gian. Hình đường cong tạo cảm giác uyển chuyển, tối ưu được diện tích mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ cho không gian. Tiết kiệm được diện tích và tối ưu không gian, đây thực sự là cách sáng tạo để giải quyết hạn chế của diện tích nhỏ.

4.2 Mẫu quầy lễ tân văn phòng theo màu sắc

Màu sắc ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc của người nhìn, không có bất kỳ quy định nào về màu của quầy lễ tân nhưng nhất định màu sắc phải hài hòa và tạo ấn tượng với khách hàng. Các gam màu nóng, lạnh sẽ tạo ra nhịp điệu nhẹ nhàng, trầm lạnh, tinh tế hay sang trọng; dựa vào đây doanh nghiệp lựa chọn màu sắc.

Văn phòng truyền thống: Màu nâu nhạt, vàng sẫm và nâu sẫm là những gam màu biểu trưng cho phong cahcs cổ điển hay màu trung tính như xám – trắng, đen – trắng. Những gam màu trầm sẽ kết hợp hài hòa với gam màu sáng và tạo nên nét sang trọng, trầm ấm và tinh tế.

Bộ nhận diện logo thương hiệu: Màu sắc từ bộ nhận diện logo thương hiệu của doanh nghiệp tạo sự đồng nhất trong không gian, sự chuyên nghiệp và nâng cao tính nhận diện thương hiệu công ty. Những màu sắc này thể hiện mạnh mẽ văn hóa doanh nghiệp, nói lên sự cá tính và khác biệt giúp khắc sâu hình ảnh, dấu ấn trong lòng đối tác, khách hàng.

4.3 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo chất liệu

Chất liệu phải đảm bảo độ bền, phục vụ được mục đích sử dụng, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty và nằm trong khả năng tài chính của doanh nghiệp. Gỗ quý và đá quý là 2 vật liệu thể hiện sử sang trọng, ngoài ra còn rất nhiều vật liệu khác như vật liệu tái chế mang đến hình ảnh thân thiện, bảo vệ môi trường, mang thông điệp và tạo ấn tượng đến khách hàng.

Các chất liệu phổ biến được sử dụng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp là gỗ MDF, MFC, veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp sơn PU, đá cẩm thạch,… Ngoài ra inox, kính cũng nên được cân nhắc để tạo sự sang trọng thu hút ánh nhìn.

Phong cách

Hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh chung: Sự hài hòa kết hợp trong thiết kế giữa các phòng ban từ màu sắc, chất liệu, kiểu dáng tạo nên sự đồng nhất. Nên sắp xếp, trang trí nội thất phù hợp, thống nhất theo phong cách cổ điển hay hiện đại và đồng nhất tất cả các phòng ban trong công ty theo phong cách đó.

Điểm nhấn

Điểm nhấn sẽ gây ấn tượng mạnh và thu hút ánh nhìn của đối tác, khách hàng đầu tiên. Thông thường logo trên bức tường phía sau quầy lễ tân luôn là điểm nhấn. Doanh nghiệp nên chọn vị trí cho logo ở phía trung tâm, dễ nhìn; ngoài ra nên gắn các loại đèn led làm nổi bật hơn làm khách hàng ấn tượng và dễ ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp.

HOTLINE : 090 615 7879

FANPAGE : https://www.facebook.com/bluecons

WEBSITE : Bluecons.vn